Etudes de cas

Toutes les entreprises envoient régulièrement des documents par courrier ou fax: lettres, courriers marketing mais aussi factures, avoirs, etc.

Dans tous ces cas, du temps et des ressources sont consommés dans l'entreprise pour des tâches non gratifiantes, sans aucun intérêt ou enjeu pour l'entreprise. Ces tâches sont:

  • Imprimer les documents,
  • Les plier et les mettre sous enveloppes,
  • Coller un timbre et/ou les peser,
  • Aller remettre les plis en poste (souvent en courant pour arriver avant la levée).

Qui n'a pas rechigné à préparer une facture ou finaliser une lettre en se disant qu'il n'arriverait jamais à temps pour la levée du jour de toute façon? Quel courrier marketing n'a pas été repoussé parce que personne n'a eu le temps de passer une journée à faire les mises sous plis?

JeDiffuse.com apporte une solution concrète à ces besoins quotidiens et vous libère du temps pour le consacrer à vos clients, votre entreprise.

 

Vous trouverez ci-dessous, quelques exemples types de mise en place dans des entreprises forcément proches de la votre.

Entreprise : PME dans le domaine de l'imprimerie

Besoins : Libération de temps dans l'envoi des factures – Envoi rapide des factures


Volumétrie : 400 factures / mois


Solution :


- Mise en place de l'imprimante JeDiffuse.com


- Les factures sont expédiées au fur et à mesure de la création – Réduction des délais de facturation client


Gain:


- Libération du temps de préparation des courriers et de passage en poste

Entreprise : Société de distribution présente en grande distribution

Besoins : Envoi en volume de documents de gestion : factures, relances, avoirs, situations d'encours, etc.


Envoi de fax d'information ou d'accusé de réception de commande


Volumétrie : 15 000 documents / mois - 5000 fax /mois


Solution :


- Mise en place d'un système de récupération des documents depuis le système informatique de l'entreprise,


- Rapprochement des documents partant vers le même destinataire pour optimiser les frais d'affranchissement


- Traitement par lot des courriers partant vers l'étranger


Gain:


- Optimisation des coûts en choisissant systématiquement l'affranchissement optimal par rapport au poids du courrier


- Gestion de campagne de fax

Entreprise : TPE service à la personne

Besoins : Libération de temps dans l'envoi des factures – Envoi rapide des factures


Volumétrie : 50 courriers / mois


Solution :


- Mise en place de l'imprimante JeDiffuse.com


- Les courriers sont envoyés au fur et à mesure de leur rédaction.


Gains:


Plus de logistique timbre, passage en poste, etc.

Cabinet comptable

 Besoins: envoi des bulletins de paie de ses clients et des factures chaque mois


Volumétrie: 800 courriers / mois


Solution:


Mise en place mixte imprimante JeDiffuse.com pour les envois de facture et connecteur FTP pour les envois de bulletins en volume.


Gain:


Gain de temps par la systématisation des envois, les collaborateurs se concentrent sur la production des documents sociaux, comptables, etc.

Entreprise : TPE proposant des solutions écologiques à destination des particuliers

Volumétrie : 40 courriers de gestion et 300 courriers marketing / mois


Besoins : Envoi de courrier de prospection – libération du temps de mise sous pli et d'expédition


Solution :


- Mise en place de l'imprimante virtuelle JeDiffuse.com


- Impression directe des courriers à envoyer, la mise sous plis et l'expédition sont assurées par jeDiffuse.com


Gain:


- Libération du temps d'impression, mise sous pli et dépôt en poste. L'équipe continue de se consacrer au développement commercial !!!!